Nutzungsbedingungen

1. Gegenstand und Anwendungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln den Zugang zu und die Nutzung von InvoSeal, einer Software-as-a-Service-Plattform (SaaS) für elektronische Rechnungsstellung, die von Susan Cabot SL (nachfolgend „InvoSeal" oder „der Anbieter") betrieben wird. Das Unternehmen ist in Spanien eingetragen mit der Steueridentifikationsnummer B75682989 und dem Sitz in C/ Manacor 155 Esc. A, 07007 Palma de Mallorca, Spanien.

InvoSeal ermöglicht Unternehmen und Selbstständigen das Ausstellen, Verwalten und Archivieren elektronischer Rechnungen gemäß dem spanischen Königlichen Dekret 1007/2023 über Rechnungsstellungssysteme, im Modus Non-VeriFactu. Der Dienst wird über die Webanwendung unter https://app.invoseal.es bereitgestellt.

Durch den Zugang zu InvoSeal und dessen Nutzung erklären Sie sich vollumfänglich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden. Wenn Sie mit einem Punkt nicht einverstanden sind, dürfen Sie InvoSeal nicht nutzen.

2. Zugang und Registrierung

Die Nutzung von InvoSeal setzt die Erstellung eines Benutzerkontos voraus. Die Registrierung erfordert die Erfüllung folgender Voraussetzungen:

• Sie müssen ein Unternehmen, eine juristische Person oder ein selbstständiger Freiberufler mit wirtschaftlicher Tätigkeit in Spanien oder der Europäischen Union sein.
• Sie müssen über eine gültige spanische NIF/CIF (Steuernummer), ausgestellt von der Agencia Tributaria, oder eine gleichwertige EU-Steueridentifikationsnummer verfügen.
• Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein. InvoSeal richtet sich nicht an Personen unter diesem Alter und ist für diese nicht zugelassen.
• Sie müssen eine aktive, korrekte E-Mail-Adresse angeben.

Jedes Unternehmen oder jeder Selbstständige darf nur ein aktives Konto unterhalten. Sie sind verantwortlich für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten und für alle unter Ihrem Konto durchgeführten Aktivitäten.

InvoSeal behält sich das Recht vor, Registrierungen abzulehnen oder zu stornieren, die die oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllen oder diesen Bedingungen widersprechen.

3. Tarife, Preise und Abrechnung

InvoSeal bietet verschiedene Abonnementpläne an. Aktuelle Funktionen, Limits und Preise sind auf der Seite /precios (Preisseite) veröffentlicht. Alle Preise werden in Euro angegeben und enthalten die anfallende Mehrwertsteuer, wo zutreffend.

• Abonnements werden monatlich abgerechnet und verlängern sich automatisch jeden Monat am Jahrestag der Anmeldung.
• Alle kostenpflichtigen Tarife beinhalten eine kostenlose Testphase von 14 Tagen. Während der Testphase fallen keine Kosten an. Kündigt der Nutzer vor Ablauf der Testphase, wird kein Betrag berechnet.
• Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit; Sie können jederzeit kündigen.
• Die Zahlung erfolgt per Kredit- oder Debitkarte über den Zahlungsanbieter Stripe. InvoSeal speichert keine Kartendaten.
• Eine monatliche Rechnung wird per E-Mail an die in Ihrem Konto hinterlegte Adresse gesendet.

InvoSeal kann seine Preise mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Kalendertagen anpassen. Preisänderungen wirken sich nicht auf den bereits laufenden Abrechnungszeitraum aus.

4. Kündigung und Erstattungen

Sie können Ihr Abonnement jederzeit kostenfrei über die Kontoeinstellungen kündigen.

• Nach der Kündigung bleibt der Zugang zum Dienst bis zum Ende des bereits bezahlten Monats aktiv.
• Keine Rückerstattungen werden für bereits abgerechnete Zeiträume oder nicht genutzte Teile des laufenden Abrechnungszeitraums gewährt. Diese Regelung gilt nicht für die kostenlose Testphase: Bei Kündigung während der Testphase entstehen keine Kosten, die erstattet werden müssten.
• Vor dem Wirksamwerden der Kündigung können Sie alle Ihre Rechnungsdaten in Standardformaten (XML, PDF, CSV) direkt aus der Anwendung exportieren.
• 30 Tage nach dem Wirksamwerden der Kündigung kann InvoSeal Ihre Daten aus seinen Systemen löschen, sofern keine steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, InvoSeal rechtmäßig und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu nutzen. Ausdrücklich verboten ist:

• Das Ausstellen falscher, betrügerischer oder fiktiver Rechnungen, die keinen echten Wirtschaftsvorgängen entsprechen.
• Die Nutzung des Dienstes für rechtswidrige Aktivitäten, einschließlich Geldwäsche, Steuerbetrug oder Steuerhinterziehung.
• Verstöße gegen das spanische Steuerrecht oder die Steuervorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten.
• Die Weitergabe des Kontozugangs an nicht autorisierte Dritte.
• Versuche, auf die Systeme, Daten oder Konten anderer Nutzer zuzugreifen.
• Reverse Engineering, Dekompilierung oder Versuche, den Quellcode der Software zu ermitteln.
• Das Einschleusen von Viren, Schadcode oder anderen Elementen, die die Systeme von InvoSeal oder Dritter schädigen könnten.

InvoSeal kann den Zugang eines Nutzers, der gegen diese Bedingungen verstößt, sofort sperren oder kündigen, unbeschadet etwaiger rechtlicher Schritte.

6. Verfügbarkeit des Dienstes

InvoSeal strebt eine monatliche Dienstverfügbarkeit von 99,5 % an. Unterbrechungen können durch geplante Wartungsarbeiten, Systemaktualisierungen oder Umstände außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters auftreten (höhere Gewalt, Ausfälle von Infrastrukturanbietern usw.).

• Geplante Wartungsarbeiten werden mindestens 24 Stunden im Voraus per E-Mail und/oder In-App-Benachrichtigung angekündigt.
• InvoSeal garantiert keine ununterbrochene Verfügbarkeit und übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch ungeplante Ausfälle entstehen.

7. Geistiges Eigentum

Die InvoSeal-Software, einschließlich ihres Quellcodes, Designs, der Benutzeroberflächen, Logos, Texte und aller weiteren vom Anbieter entwickelten Inhalte, ist ausschließliches Eigentum von Susan Cabot SL oder ihren Lizenzgebern und ist durch spanisches und internationales Urheberrecht geschützt.

Sie behalten zu jedem Zeitpunkt das vollständige Eigentum an Ihren Rechnungsdaten — ausgestellte Rechnungen, Kundendaten und alle sonstigen im System erfassten Informationen. InvoSeal erwirbt keine Rechte an diesen Daten über das zur Erbringung des Dienstes unbedingt Erforderliche hinaus.

Vervielfältigung, Verbreitung, Bearbeitung oder kommerzielle Verwertung von Elementen der InvoSeal-Software oder deren Inhalten ist ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Anbieters untersagt.

8. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer richtet sich nach der Datenschutzerklärung von InvoSeal, abrufbar unter /datenschutz, die integraler Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen ist. Bitte lesen Sie diese sorgfältig, bevor Sie den Dienst nutzen.

InvoSeal verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / EU 2016/679) sowie dem spanischen Organischen Gesetz 3/2018 (LOPDGDD).

9. Haftungsbeschränkung

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang ist die Gesamthaftung von Susan Cabot SL aus Ihrer Nutzung von InvoSeal auf den Gesamtbetrag begrenzt, den Sie in den 12 Monaten vor dem schadensbegründenden Ereignis gezahlt haben.

InvoSeal haftet unter keinen Umständen für:

• Mittelbare, Folge- oder zufällige Schäden.
• Entgangenen Gewinn, Umsatzverluste oder Datenverluste.
• Schäden, die durch Ihre missbräuchliche Nutzung des Dienstes entstehen.
• Fehler oder Ungenauigkeiten in von Ihnen eingegebenen Daten.
• Ihre Verstöße gegen steuerliche Pflichten gegenüber der spanischen Agencia Tributaria oder anderen Finanzbehörden.

10. Änderungen dieser Bedingungen

Susan Cabot SL kann diese Nutzungsbedingungen jederzeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden mit einer Vorlaufzeit von mindestens 15 Kalendertagen per E-Mail an die in Ihrem Konto hinterlegte Adresse mitgeteilt.

Ihre weitere Nutzung des Dienstes nach dem Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen. Wenn Sie mit den Änderungen nicht einverstanden sind, können Sie Ihr Abonnement vor dem Inkrafttreten ohne Vertragsstrafe kündigen.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen spanischem Recht. Zur Beilegung von Streitigkeiten aus ihrer Auslegung oder Anwendung unterwerfen sich die Parteien der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte in Palma de Mallorca, sofern nicht zwingendes Verbraucherschutzrecht einen anderen Gerichtsstand vorschreibt.

Für Verbraucherstreitigkeiten steht außerdem die EU-Online-Streitbeilegungsplattform zur Verfügung: https://ec.europa.eu/consumers/odr.

Für Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen wenden Sie sich bitte an [email protected] oder rufen Sie uns an unter +34 632 126 182.