VeriFactu 2027: la nueva obligación de Hacienda explicada sin tecnicismos
Si tienes un negocio en España y emites facturas con un programa informático, VeriFactu te va a afectar tarde o temprano. La buena noticia es que las fechas se han movido (otra vez) y tienes más tiempo del que pensabas. La mala es que la mayoría va a esperar al último minuto y se va a comer un atasco enorme.
Te lo cuento todo claro, sin tecnicismos ni miedo: qué es, a quién obliga, desde cuándo —con las fechas actualizadas a mayo de 2026—, qué tiene que cumplir tu software, y qué te conviene hacer hoy.
Qué es VeriFactu en una frase
VeriFactu es un sistema con el que Hacienda quiere asegurarse de que las facturas que emiten los negocios españoles no se manipulan después de hechas. Para conseguirlo, obliga a que el software que usas para facturar cumpla siete requisitos técnicos y a que cada factura lleve un código QR y una huella digital encadenada con la anterior.
Tú, como autónomo o empresa, eliges una de dos opciones:
- Modo VeriFactu: tu programa envía automáticamente cada factura a Hacienda en el momento de emitirla.
- Modo no VeriFactu: tu programa no envía nada, pero guarda los registros encadenados durante años. Si Hacienda te pide, los entregas.
Ambos son legales. El modo VeriFactu da más tranquilidad porque, si algún día te requieren, ya está todo allí.
¿De dónde sale esto? El recorrido legal en un minuto
Para que veas que esto no se ha inventado de la noche a la mañana:
- 2021: la Ley Antifraude (Ley 11/2021) sentó la base.
- 2023: el Real Decreto 1007/2023 desarrolló el reglamento técnico (los famosos "SIF" — Sistemas Informáticos de Facturación).
- Abril 2025: el RD 254/2025 retrasó las primeras fechas.
- Diciembre 2025: el Real Decreto-ley 15/2025 las volvió a retrasar. Estas son las fechas vigentes hoy.
A quién obliga y desde cuándo: el calendario actualizado
Aquí van las fechas vigentes a mayo de 2026. Antes hubo otras dos versiones distintas; no te dejes liar por artículos viejos de Internet:
| Colectivo | Fecha vigente |
|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos en IRPF, no residentes con establecimiento permanente, entidades en atribución de rentas | 1 de julio de 2027 |
Importante: la obligación no desaparece, solo se aplaza. El modelo técnico y los requisitos del software siguen siendo exactamente los mismos. Lo único que cambia es la fecha en la que Hacienda te puede empezar a sancionar.
¿Hay alguien que no esté obligado?
Sí, dos colectivos:
- Empresas que ya están en SII (el Suministro Inmediato de Información). Si ya envías tus libros de IVA a Hacienda casi en tiempo real, estás cumpliendo un sistema más exigente que VeriFactu. Te puedes ahorrar el cambio.
- País Vasco: allí rige TicketBAI, un sistema equivalente. No hay doble obligación.
Si no estás en ninguno de los dos casos, te toca.
Los dos modos explicados con un ejemplo
Imagina que eres dueña de una asesoría en Palma. Emites 30 facturas al mes a tus clientes.
Si activas el modo VeriFactu en tu programa: cada vez que emites una factura, el programa la envía automáticamente a la sede electrónica de Hacienda. Cuando Hacienda quiera verificar algo, no te llama: ya lo tiene todo. Ventaja: cero papeleo si te requieren.
Si te quedas en modo no VeriFactu: tu programa no envía nada, pero registra cada factura con una firma digital encadenada con la anterior (eso significa que si cambias una factura ya hecha, se nota porque rompes la cadena). Tienes que conservar todos los registros durante el plazo de prescripción fiscal (cuatro años desde el plazo de presentación). Si Hacienda te requiere, exportas los registros y se los entregas.
¿Cuál elegir? Para la mayoría de autónomos y pymes, el modo VeriFactu es más cómodo. Pero es decisión libre y reversible.
Los siete requisitos que tiene que cumplir tu programa (en palabras llanas)
Tu software de facturación tiene que garantizar siete cosas. Te las traduzco:
- Integridad. Una vez emitida, una factura no se puede modificar sin que quede rastro. Si te equivocas, tienes que hacer una rectificativa, no "tocar" la original.
- Trazabilidad. Cada factura lleva la huella digital de la anterior, formando una cadena. Si alguien borra una factura, se rompe la cadena y se ve.
- Conservación. Los registros no se eliminan, se guardan al menos cuatro años (lo que dura la prescripción de Hacienda).
- Accesibilidad. Si Hacienda pide los registros, el software los entrega rápido y en el formato oficial.
- Legibilidad. Cualquier inspector tiene que poder leer los datos sin descifrar.
- Identificación. Cada registro lleva tu NIF y el del cliente claramente.
- Posibilidad de envío a la AEAT. El software debe poder mandarle los datos a Hacienda en el momento, si tú activas el modo VeriFactu.
No es algo que tú tengas que validar uno por uno. Es el fabricante del software quien tiene que firmar una declaración responsable de conformidad diciendo que su programa cumple los siete puntos. Lo que sí te toca a ti es comprobar que tu proveedor ha publicado esa declaración —cualquier programa serio la tiene visible en su web—.
El QR y la huella digital obligatorios en cada factura
A partir de la fecha de obligación, todas las facturas que emitas tendrán dos elementos nuevos:
- Un código QR en la propia factura, escaneable con cualquier móvil.
- Una huella digital (un "hash") que enlaza la factura con la anterior.
¿Para qué? Tu cliente podrá escanear el QR y verificar en la web de Hacienda que la factura existe y es legítima. Es una forma de evitar el fraude: las facturas "fantasma" o duplicadas pasan a ser muy difíciles.
Tú no tienes que hacer nada especial: el QR lo añade tu programa de facturación automáticamente.
¿Qué pasa si no cumples? Las sanciones
Hacienda no se anda con bromas en este tema:
- Si tú usas un software no adaptado: multas de hasta 50.000 € por ejercicio.
- Si vendes o comercializas software no adaptado: multas de hasta 150.000 € por ejercicio.
No son sanciones teóricas: la Agencia Tributaria ya está revisando proveedores y, a partir de las fechas indicadas, también revisará usuarios. La probabilidad de que te toque un control depende del sector y volumen, pero el aviso está dado.
VeriFactu NO es lo mismo que la factura electrónica B2B
Aquí me encuentro la confusión más habitual cuando alguien viene a la asesoría con dudas. Lo dejo claro:
- VeriFactu (RD 1007/2023) regula cómo emite y registra tu software las facturas. Es una obligación que tienes con Hacienda, sobre tus sistemas técnicos internos.
- Factura electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece) regula que las facturas entre empresas se intercambien en formato electrónico estructurado (un XML estandarizado). Es una obligación de mercado: cómo le envías la factura a tu cliente empresa.
Son dos cosas distintas y vendrán las dos. VeriFactu llega primero (2027). La factura electrónica B2B obligatoria todavía está pendiente del reglamento que la desarrolle. No te marees mezclando: primero, prepararse para VeriFactu; luego, ya hablaremos de la B2B.
¿Qué tengo que hacer YO ahora si soy autónomo o pyme?
Cuatro pasos, en este orden:
Paso 1 — Mira con qué facturas hoy. Si emites con un programa de facturación moderno, lo más probable es que ya esté adaptándose. Si emites con Excel, Word o plantillas PDF a mano, no sirve. Tendrás que cambiar.
Paso 2 — Pregunta a tu proveedor. Llamada o email de un minuto: "¿Vuestro software está certificado para VeriFactu? ¿En qué fecha lo estará? ¿Habéis publicado la declaración de conformidad?". Si te dan largas o no saben qué les preguntas, mala señal.
Paso 3 — Si no cumple, busca alternativa con tiempo. Tienes hasta 2027, pero hacer un cambio de software en pleno caos (mediados de 2027, todos contra el reloj) es agonía. Mucho mejor cambiar con calma en 2026 o principios de 2027.
Paso 4 — Pruébalo. Cuando elijas un nuevo programa, emite facturas reales durante al menos un mes en modo VeriFactu. Asegúrate de que el flujo te encaja, de que el QR sale como toca y de que tu gestor lo entiende.
Cómo elegir un software compatible (lista corta)
Cuando evalúes opciones, fíjate en estos seis puntos:
- Declaración responsable de conformidad publicada y firmada (debe estar visible en su web).
- Modo VeriFactu activable con un clic, sin tener que reinstalar nada.
- Exportación al formato Pre303 (el libro registro de IVA en el formato oficial de la AEAT). Esto lo necesitas para presentar el modelo 303 sin pelearte con plantillas.
- Soporte multilingüe si trabajas con clientes extranjeros (en Mallorca, Costa del Sol, Costa Blanca esto es casi obligatorio).
- Soporte real en español, no solo chatbot. Cuando Hacienda te requiera, querrás hablar con alguien que sepa.
- Precio razonable y sin penalizaciones por cambiar o exportar tus datos.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu obliga a usar software en la nube?
No. Puedes usar software instalado en tu ordenador o en la nube. Lo importante es que cumpla los siete requisitos. Eso sí: si trabajas desde varios sitios (oficina, casa, viajando), la nube te facilitará la vida.
¿Tengo que firmar electrónicamente cada factura?
No tienes que poner una firma digital tipo certificado FNMT en cada factura manualmente. La huella digital encadenada la añade el software automáticamente.
¿Qué pasa si pierdo conexión a internet estando en modo VeriFactu?
Tu software seguirá emitiendo facturas con su QR y huella. Cuando recupere la conexión, enviará los registros pendientes a Hacienda. No pasa nada por unas horas sin internet.
Si ya estoy en SII, ¿tengo que pasar a VeriFactu?
No. Quienes están en el Suministro Inmediato de Información están exentos de VeriFactu, porque ya cumplen un sistema más exigente.
¿Sirve mi software actual o tengo que cambiar sí o sí?
Depende. Si tu proveedor está trabajando activamente en la certificación y promete tenerla a tiempo, espera. Si tu proveedor no menciona VeriFactu en su web ni responde claro, asume que tendrás que cambiar.
Conclusión: tienes tiempo, pero no lo desperdicies
VeriFactu se ha aplazado al 1 de enero de 2027 para sociedades y al 1 de julio de 2027 para autónomos. Es buena noticia: hay margen.
Lo que no es buena noticia es esperar al último minuto. El que prepare su software con seis o doce meses de antelación no tendrá problema. El que lo deje para abril o mayo de 2027 se va a encontrar con un atasco brutal de cambios, formaciones y errores, justo cuando todo el mundo está intentando lo mismo.
Mi consejo: dedica una tarde este mes a revisar tu programa actual y, si no cumple, deja decidida la alternativa antes de que termine el año. Resto de 2026 y primeros meses de 2027 lo usas para acostumbrarte. Y cuando llegue la obligación, ni te enteras.
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Si tienes dudas sobre cómo prepararte para VeriFactu en tu caso concreto (negocio, sector, volumen de facturación), escríbeme y lo vemos.