El código QR obligatorio en las facturas: qué es y qué información contiene
Una de las novedades más visibles del reglamento antifraude es la obligación de incluir un código QR en todas las facturas emitidas por un sistema informático de facturación. Es el elemento que el cliente ve y escanea, y cumple una función de verificación y transparencia.
Qué es el código QR de la factura
El código QR es una representación gráfica que codifica los datos esenciales del registro de facturación asociado a esa factura. Se genera automáticamente por el software conforme a las especificaciones técnicas publicadas por la Agencia Tributaria.
Qué información contiene
El QR codifica, entre otros, los datos que identifican de forma unívoca la factura:
- El NIF del emisor.
- El número y serie de la factura.
- La fecha de expedición.
- El importe total.
- Una referencia que permite su cotejo con el registro de facturación.
No contiene datos sensibles ni el detalle completo de la operación, sino los elementos que permiten verificar su autenticidad.
Para qué sirve
El código QR persigue dos objetivos:
- Verificación por el cliente: en los sistemas Verifactu, el receptor puede escanear el QR y cotejar la factura en la sede electrónica de la AEAT, comprobando que ha sido efectivamente comunicada.
- Control y trazabilidad: facilita a la Administración la comprobación de las facturas en cualquier soporte, papel o electrónico.
La leyenda de las facturas Verifactu
Las facturas emitidas por un sistema Verifactu incorporan, junto al QR, la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». Su presencia indica al cliente que el registro ha sido remitido a Hacienda.
Conclusión
El código QR convierte cada factura en un documento verificable y transparente. No es un adorno: es un requisito legal cuya correcta generación depende del software. Invoseal incorpora el QR conforme a las especificaciones de la AEAT en todas tus facturas, con la leyenda correspondiente cuando operas en modo Verifactu.
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