InvoSeal
Guía de alta · Facturación electrónica

Cómo darte de alta en InvoSeal

Una guía sencilla para registrar tu empresa y dejarla lista para emitir facturas electrónicas conformes con VeriFactu. Son tres pasos: crear tu empresa, subir tu certificado y firmar tu autorización.

Antes de empezar

Ten a mano estos datos y documentos; harás el alta en unos minutos.

  • Tu NIF/CIF y la razón social de tu empresa.
  • Tu domicilio fiscal completo.
  • Un email de facturación donde recibir las notificaciones.
  • Tu certificado digital cualificado (FNMT, Camerfirma, ACCV, Izenpe, etc.), o AutoFirma instalado para firmar.
  • Saber si facturas en modo VeriFactu o No-VeriFactu. Si tienes dudas, elige No-VeriFactu.

1Crea tu empresa

Entra en Empresas → Nueva empresa y rellena el formulario. Los campos con * son obligatorios.

Razón social *
El nombre fiscal de tu empresa.
NIF *
Se valida solo. No podrás continuar si no es correcto.
Tipo de contribuyente *
Autónomo o Sociedad.
Logo
PNG, JPG o SVG (máx. 2 MB). Aparecerá en tus facturas.
Dirección *
Calle, código postal, localidad, provincia y país.
Email de facturación *
Donde llegan las notificaciones.
Series
Serie de facturas (por defecto F) y de rectificativas (RF).
Plantilla de factura
Clásica, Moderna, Minimalista, Corporativa o Profesional.
Modo fiscal *
VeriFactu o No-VeriFactu.
Punto de entrada
Solución pública de la AEAT o tu plataforma privada.

Consentimientos obligatorios

Antes de crear la empresa debes marcar las cuatro casillas de consentimiento: tratamiento de tus datos para el servicio, Política de Privacidad y Términos, tratamiento por Invopop (firma y sellado de tiempo) y custodia de tu certificado por InvoSeal.

¿No te deja crear la empresa?
Revisa que el NIF sea válido y que estén marcadas las cuatro casillas. El botón «Crear» se activa solo cuando ambas cosas están bien.

2Sube tu certificado digital

En la sección Certificados. Necesario para firmar tus facturas en modo No-VeriFactu.

  1. Elige el modo de facturación
    Arriba de la página: No-VeriFactu (certificado propio) o VeriFactu.
  2. Acepta la custodia del certificado
    Marca «He leído y acepto las condiciones de custodia» y pulsa Aceptar y continuar. Autorizas a InvoSeal a custodiar tu certificado y usarlo solo para firmar tus facturas (revocable por escrito cuando quieras).
  3. Sube el certificado
    InvoSeal comprueba y muestra su titular, autoridad emisora y fecha de caducidad.
Se aceptan certificados de cualquier autoridad reconocida por la AEAT: FNMT, Camerfirma, ACCV, Izenpe, CATCert, ANF AC, Firmaprofesional… Si tu certificado caduca, renuévalo para seguir facturando.

3Firma tu autorización

El último paso: autorizar a InvoSeal a emitir facturas en tu nombre. Está en Certificados → Flujo de Registro en Invopop, y debe completarse en orden.

  1. Registrar
    Pulsa Registrar supplier: se da de alta tu empresa en Invopop.
  2. Descargar el acuerdo
    Pulsa Descargar acuerdo. Se descarga el PDF de la autorización (se abre en otra pestaña).
  3. Firmar el PDF
    Firma el documento digitalmente, con tu certificado propio o manualmente con AutoFirma.
  4. Subir el firmado
    En «Archivo firmado» selecciona el PDF ya firmado y pulsa Subir firmado.
  5. Activar
    Pulsa Activar supplier. ¡Listo! Tu empresa queda activa y ya puedes facturar.
Importante
El PDF debe firmarse digitalmente (no vale una foto ni un escaneo). El flujo no avanza hasta que el documento firmado se sube correctamente.

Ya puedes facturar

Tu alta está completa cuando:

  • Tu empresa está creada con el NIF válido y los consentimientos aceptados.
  • Tu certificado digital está subido y vigente.
  • Tu autorización está firmada, subida y activada.

Preguntas frecuentes

¿VeriFactu o No-VeriFactu?
En VeriFactu, cada factura se comunica a la AEAT en tiempo real. En No-VeriFactu, los registros se conservan con garantías reforzadas y firmas con tu certificado. Si no lo tienes claro, empieza por No-VeriFactu.
¿Puedo cambiar mis datos después?
Sí, desde el detalle de tu empresa, con el botón Editar. Los consentimientos solo se piden en el alta inicial.
No tengo certificado digital. ¿Qué hago?
Necesitas un certificado cualificado (por ejemplo, el de la FNMT). Puedes solicitarlo en la web de la autoridad de certificación y, una vez lo tengas, subirlo en el paso 2.
La autorización no se firma sola.
Debes firmar el PDF descargado con tu certificado o con AutoFirma, y después subirlo. La firma electrónica automática por otras vías se irá añadiendo más adelante.
Onboarding guide · E-invoicing

How to register in InvoSeal

A simple guide to register your company and get it ready to issue VeriFactu-compliant electronic invoices. Three steps: create your company, upload your certificate, and sign your authorisation.

Before you start

Have these details and documents ready; registration takes a few minutes.

  • Your tax ID (NIF/CIF) and your company's legal name.
  • Your full registered address.
  • A billing email to receive notifications.
  • Your qualified digital certificate (FNMT, Camerfirma, ACCV, Izenpe, etc.), or AutoFirma installed to sign.
  • Whether you invoice in VeriFactu or non-VeriFactu mode. If unsure, choose non-VeriFactu.

1Create your company

Go to Companies → New company and fill in the form. Fields marked * are required.

Legal name *
Your company's registered name.
Tax ID (NIF) *
Validated automatically. You cannot continue if it is invalid.
Taxpayer type *
Freelancer or Company.
Logo
PNG, JPG or SVG (max 2 MB). It appears on your invoices.
Address *
Street, postcode, city, province and country.
Billing email *
Where notifications are sent.
Series
Invoice series (default F) and corrective series (RF).
Invoice template
Classic, Modern, Minimalist, Corporate or Professional.
Tax mode *
VeriFactu or non-VeriFactu.
Entry point
AEAT public solution or your private platform.

Mandatory consents

Before creating the company you must tick the four consent boxes: processing of your data for the service, Privacy Policy and Terms, processing by Invopop (signature and time-stamping), and custody of your certificate by InvoSeal.

Can't create the company?
Check that the NIF is valid and that the four boxes are ticked. The "Create" button only enables when both are correct.

2Upload your digital certificate

In the Certificates section. Required to sign your invoices in non-VeriFactu mode.

  1. Choose the billing mode
    At the top of the page: non-VeriFactu (own certificate) or VeriFactu.
  2. Accept certificate custody
    Tick "I have read and accept the custody conditions" and click Accept and continue. You authorise InvoSeal to hold your certificate and use it only to sign your invoices (revocable in writing anytime).
  3. Upload the certificate
    InvoSeal checks and shows the holder, issuing authority and expiry date.
Certificates from any AEAT-recognised authority are accepted: FNMT, Camerfirma, ACCV, Izenpe, CATCert, ANF AC, Firmaprofesional… If your certificate expires, renew it to keep invoicing.

3Sign your authorisation

The final step: authorise InvoSeal to issue invoices on your behalf. It's in Certificates → Invopop Registration Flow, and must be completed in order.

  1. Register
    Click Register supplier: your company is registered in Invopop.
  2. Download the agreement
    Click Download agreement. The authorisation PDF downloads (opens in a new tab).
  3. Sign the PDF
    Sign the document digitally, with your own certificate or manually with AutoFirma.
  4. Upload the signed file
    Under "Signed file" select the signed PDF and click Upload signed.
  5. Activate
    Click Activate supplier. Done! Your company is active and you can start invoicing.
Important
The PDF must be signed digitally (a photo or scan is not valid). The flow does not advance until the signed document is uploaded successfully.

You're ready to invoice

Your registration is complete when:

  • Your company is created with a valid NIF and accepted consents.
  • Your digital certificate is uploaded and valid.
  • Your authorisation is signed, uploaded and activated.

FAQ

VeriFactu or non-VeriFactu?
In VeriFactu, each invoice is reported to the AEAT in real time. In non-VeriFactu, records are kept with reinforced safeguards and signed with your certificate. If unsure, start with non-VeriFactu.
Can I change my details later?
Yes, from your company detail using the Edit button. Consents are only requested at initial registration.
I don't have a digital certificate. What do I do?
You need a qualified certificate (for example, the FNMT one). You can request it on the certification authority's website and, once you have it, upload it in step 2.
The authorisation won't sign by itself.
You must sign the downloaded PDF with your certificate or with AutoFirma, then upload it. Automatic electronic signature via other channels will be added later.
Registrierungsleitfaden · E-Rechnung

So melden Sie sich bei InvoSeal an

Ein einfacher Leitfaden, um Ihr Unternehmen anzulegen und für VeriFactu-konforme elektronische Rechnungen vorzubereiten. Drei Schritte: Unternehmen anlegen, Zertifikat hochladen und Vollmacht signieren.

Bevor Sie beginnen

Halten Sie diese Daten und Dokumente bereit; die Anmeldung dauert wenige Minuten.

  • Ihre Steuernummer (NIF/CIF) und den Firmennamen.
  • Ihre vollständige Geschäftsadresse.
  • Eine Rechnungs-E-Mail für Benachrichtigungen.
  • Ihr qualifiziertes digitales Zertifikat (FNMT, Camerfirma, ACCV, Izenpe usw.) oder installiertes AutoFirma zum Signieren.
  • Ob Sie im Modus VeriFactu oder Nicht-VeriFactu abrechnen. Im Zweifel wählen Sie Nicht-VeriFactu.

1Unternehmen anlegen

Öffnen Sie Unternehmen → Neues Unternehmen und füllen Sie das Formular aus. Mit * markierte Felder sind Pflicht.

Firmenname *
Der eingetragene Name Ihres Unternehmens.
Steuernummer (NIF) *
Wird automatisch geprüft. Bei ungültiger NIF keine Fortsetzung.
Steuerpflichtigentyp *
Selbstständig oder Gesellschaft.
Logo
PNG, JPG oder SVG (max. 2 MB). Erscheint auf Ihren Rechnungen.
Adresse *
Straße, PLZ, Ort, Provinz und Land.
Rechnungs-E-Mail *
An sie gehen die Benachrichtigungen.
Serien
Rechnungsserie (Standard F) und Korrekturserie (RF).
Rechnungsvorlage
Klassisch, Modern, Minimalistisch, Corporate oder Professionell.
Steuermodus *
VeriFactu oder Nicht-VeriFactu.
Eingangspunkt
Öffentliche AEAT-Lösung oder Ihre private Plattform.

Pflichteinwilligungen

Vor dem Anlegen müssen Sie die vier Einwilligungskästchen ankreuzen: Datenverarbeitung für den Dienst, Datenschutzrichtlinie und Bedingungen, Verarbeitung durch Invopop (Signatur und Zeitstempel) sowie Verwahrung Ihres Zertifikats durch InvoSeal.

Unternehmen lässt sich nicht anlegen?
Prüfen Sie, ob die NIF gültig ist und die vier Kästchen angekreuzt sind. Die Schaltfläche „Erstellen" wird erst dann aktiv.

2Digitales Zertifikat hochladen

Im Bereich Zertifikate. Erforderlich, um Ihre Rechnungen im Nicht-VeriFactu-Modus zu signieren.

  1. Rechnungsmodus wählen
    Oben auf der Seite: Nicht-VeriFactu (eigenes Zertifikat) oder VeriFactu.
  2. Zertifikatsverwahrung akzeptieren
    Kreuzen Sie „Ich habe die Verwahrungsbedingungen gelesen und akzeptiere sie" an und klicken Sie auf Akzeptieren und fortfahren. Sie ermächtigen InvoSeal, Ihr Zertifikat zu verwahren und nur zur Signatur Ihrer Rechnungen zu verwenden (jederzeit schriftlich widerrufbar).
  3. Zertifikat hochladen
    InvoSeal prüft und zeigt Inhaber, ausstellende Stelle und Ablaufdatum.
Es werden Zertifikate jeder von der AEAT anerkannten Stelle akzeptiert: FNMT, Camerfirma, ACCV, Izenpe, CATCert, ANF AC, Firmaprofesional… Läuft Ihr Zertifikat ab, erneuern Sie es, um weiter abzurechnen.

3Vollmacht signieren

Der letzte Schritt: InvoSeal ermächtigen, in Ihrem Namen Rechnungen auszustellen. Zu finden unter Zertifikate → Invopop-Registrierungsablauf, abzuschließen der Reihe nach.

  1. Registrieren
    Klicken Sie auf Supplier registrieren: Ihr Unternehmen wird bei Invopop angemeldet.
  2. Vereinbarung herunterladen
    Klicken Sie auf Vereinbarung herunterladen. Das Vollmachts-PDF wird heruntergeladen (öffnet in neuem Tab).
  3. PDF signieren
    Signieren Sie das Dokument digital, mit Ihrem eigenen Zertifikat oder manuell mit AutoFirma.
  4. Signiertes hochladen
    Wählen Sie unter „Signierte Datei" das signierte PDF und klicken Sie auf Signiert hochladen.
  5. Aktivieren
    Klicken Sie auf Supplier aktivieren. Fertig! Ihr Unternehmen ist aktiv und Sie können abrechnen.
Wichtig
Das PDF muss digital signiert werden (Foto oder Scan sind ungültig). Der Ablauf schreitet erst fort, wenn das signierte Dokument erfolgreich hochgeladen wurde.

Sie sind bereit zum Abrechnen

Ihre Anmeldung ist abgeschlossen, wenn:

  • Ihr Unternehmen mit gültiger NIF und akzeptierten Einwilligungen angelegt ist.
  • Ihr digitales Zertifikat hochgeladen und gültig ist.
  • Ihre Vollmacht signiert, hochgeladen und aktiviert ist.

Häufige Fragen

VeriFactu oder Nicht-VeriFactu?
Bei VeriFactu wird jede Rechnung in Echtzeit an die AEAT gemeldet. Bei Nicht-VeriFactu werden die Datensätze mit verstärkten Garantien aufbewahrt und mit Ihrem Zertifikat signiert. Im Zweifel mit Nicht-VeriFactu beginnen.
Kann ich meine Daten später ändern?
Ja, über das Unternehmensdetail mit der Schaltfläche „Bearbeiten". Einwilligungen werden nur bei der Erstanmeldung abgefragt.
Ich habe kein digitales Zertifikat. Was tun?
Sie benötigen ein qualifiziertes Zertifikat (z. B. das der FNMT). Sie können es auf der Website der Zertifizierungsstelle beantragen und, sobald Sie es haben, in Schritt 2 hochladen.
Die Vollmacht signiert sich nicht von selbst.
Sie müssen das heruntergeladene PDF mit Ihrem Zertifikat oder mit AutoFirma signieren und dann hochladen. Automatische elektronische Signatur über andere Wege wird später ergänzt.