Ihre Fakturierung dem Steuerberater (oder der AEAT) mit einem Klick uebergeben: die Exporte von InvoSeal

Ihre Fakturierung dem Steuerberater (oder der AEAT) mit einem Klick übergeben: die Exporte von InvoSeal

Vom 1. bis zum 20. des Quartalsfolgemonats wiederholt sich in jeder spanischen Gestoría dieselbe Szene: die E-Mail „schick mir die Rechnungen des Quartals" — beantwortet mit zwanzig losen PDFs, drei Duplikaten und einem fehlenden. Die Sektion AEAT-Exporte von InvoSeal existiert, um diese Szene in Rente zu schicken.

Was genau erzeugt wird

Für den gewählten Zeitraum (Quartal, Monat, Jahr oder frei):

• Registerbuch der Ausgangsrechnungen: alle Rechnungen mit Nummer, Datum, Empfänger, NIF, Basis, Satz und Steuer — das Tabellenformat, das Ihr Berater in die Modelle 303/130 übernimmt.
• Registerbuch der Eingangsrechnungen: Ihre Ausgaben mit Lieferant, NIF, Basen und Vorsteuern, verknüpft mit dem Beleg.
• Die PDFs: alle Rechnungen der Periode, konsistent benannt und geordnet.
• VeriFactu-Registrierungsdateien: die technischen Dateien mit verketteter Prüfsumme — was die AEAT bei einer Prüfung anfordern kann, fertig wie es ist.

Alles in Standardformaten (CSV/Excel + PDF + XML wo nötig), in einem ZIP mit fester Struktur: die Gestoría importiert ohne Nacharbeit.

Die empfohlene Quartalsroutine

1. Tag 1 des Folgemonats: prüfen, dass keine Rechnung im Entwurf hängt, die ausgestellt sein müsste, und dass die Eingangsrechnungen der Periode ihren Beleg haben (die OCR nimmt die Arbeit fast ganz ab). 2. Export des kompletten Quartals erzeugen. 3. An den Berater senden — eine Datei, einmal. Arbeitet Ihre Gestoría mit Mitarbeiterzugang, lädt sie selbst — dann entfällt sogar das. 4. Eigene Kopie behalten: das Quartals-ZIP ist zugleich Ihr geordnetes Beweisarchiv.

Drei Details, die Diskussionen mit dem Berater ersparen

• Saubere Periodenschnitte: exportiert wird nach Ausstellungsdatum (Eingangsrechnungen nach Erfassung). Eine am 1. Oktober ausgestellte Rechnung über Septemberarbeiten gehört buchhalterisch ins 4. Quartal — nicht von Hand „umsortieren".
• Korrekturrechnungen inklusive: sie erscheinen in ihrer Periode mit Vorzeichen und Verweis auf das Original. Nie gegen die Originalrechnung verrechnen.
• Kohärenz mit dem Erklärten: reicht Ihr Berater das 303 mit diesen Büchern ein, stimmt die Kasilla konstruktionsbedingt mit VeriFactu überein. Diese automatische Kohärenz ist die beste Impfung gegen Nachfragen.

Für Feinschmecker

• Exporte je Serie (nützlich bei getrennten Geschäftsbereichen).
• Kompletter Jahresexport im Januar: das Paket fürs Jahresabschluss-Archiv.
• Ihre Gestoría nutzt eine Software mit eigenem Format? Sagen Sie es uns per Ticket — die Exportformate wachsen mit echten Anfragen.

Das Ziel ist simpel: dass das Quartalsgespräch mit Ihrem Berater über Steuern geht, nicht über Dateien. Ein Klick, ein ZIP, ein abgeschlossenes Quartal.