Bußgelder bei Verstößen gegen die E-Rechnungspflicht in Spanien

Die Vorschriften für computergestützte Abrechnungssysteme beschreiben nicht nur technische Anforderungen: Sie sehen auch ein spezifisches Sanktionsregime für diejenigen vor, die sie nicht erfüllen. Es lohnt sich, es zu kennen, denn es betrifft sowohl diejenigen, die die Software herstellen oder vertreiben, als auch diejenigen, die sie nutzen.

Verstoß durch Nutzung nicht konformer Software

Das Vorhalten von Abrechnungssystemen, die die geforderten Standards nicht erfüllen —Integrität, Aufbewahrung, Rückverfolgbarkeit, Unveränderbarkeit und Zugänglichkeit der Datensätze—, stellt einen Verstoß dar. Die Nutzung eines Programms, das Parallelbuchhaltungen oder -aufzeichnungen ermöglicht oder die Unveränderbarkeit der Daten nicht garantiert, setzt das Unternehmen einem Bußgeld aus, unabhängig davon, ob tatsächlich eine Rechnung manipuliert wird.

Verstoß durch Herstellung oder Vertrieb

Die Vorschriften sanktionieren auch Hersteller und Vertreiber von Systemen, die die Spezifikationen nicht erfüllen oder unzulässig zertifiziert sind. Die Verantwortung verteilt sich somit entlang der Kette: Der Hersteller muss die Konformität des Produkts gewährleisten, und der Nutzer muss zertifizierte Lösungen einsetzen.

Höhe

Die Bußgelder für diese Verstöße erreichen erhebliche Beträge pro Jahr und System und können sich verschärfen, wenn Umstände wie die tatsächliche Manipulation von Datensätzen oder die massenhafte Produktion nicht konformer Software vorliegen. Über die Höhe hinaus schwächt der Einsatz unregelmäßiger Systeme die Position des Steuerpflichtigen bei jeder späteren Prüfung.

Wie man sie vermeidet

Der sicherste Weg, dem Sanktionsregime zu entgehen, ist einfach: ein konformes Abrechnungssystem verwenden, das verkettete Datensätze erzeugt, ihre Unveränderbarkeit garantiert, ihre Aufbewahrung ermöglicht und sie gegebenenfalls an die Steuerbehörde meldet. Die Konformität der Software vor der Einführung zu prüfen, die technische Dokumentation aufzubewahren und Updates aktuell zu halten, sind Compliance-Maßnahmen, die vor Risiken schützen und operative Sicherheit bieten.