Echtzeit-Übermittlung von Datensätzen an die AEAT: So funktioniert der Verifactu-Modus
Das entscheidende Merkmal eines Verifactu-Systems ist die nahezu sofortige Übermittlung der Rechnungsdatensätze an die spanische Steuerbehörde. Zu verstehen, wie diese Übermittlung abläuft, erklärt, warum dieser Modus die Compliance so sehr vereinfacht.
Der Ablauf Schritt für Schritt
1. Der Nutzer stellt eine Rechnung aus dem System aus. 2. Die Software erzeugt den Rechnungsdatensatz mit seinem Hash, verkettet mit dem vorherigen Datensatz. 3. Der Datensatz wird über die freigeschalteten Webdienste automatisch an die AEAT gesendet, im Moment der Erzeugung oder unmittelbar danach. 4. Die AEAT bestätigt den Empfang und der Datensatz steht zur Überprüfung bereit.
Was ohne Verbindung passiert
Das System blockiert nicht: Besteht bei der Ausstellung keine Verbindung, wird der Datensatz dennoch erzeugt und in eine Übermittlungswarteschlange gestellt, die gesendet wird, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Die Abrechnung stoppt nie wegen eines Netzausfalls.
Warum es die Compliance vereinfacht
- Da die Datensätze bei der AEAT liegen, benötigt die Software nicht die verstärkten lokalen Aufbewahrungssicherungen des Nicht-Verifactu-Modus.
- Die Rechnung kann vom Kunden durch Scannen des QR überprüft werden.
- Sie verringert den Aufwand einer etwaigen Prüfung: Die Behörde hat die Informationen bereits.
Fazit
Der Verifactu-Modus macht jede Rechnung zu einem in Echtzeit an die Steuerbehörde gemeldeten Datensatz, ohne das Geschäft selbst bei Verbindungsausfällen zu verlangsamen. Es ist der einfachste Weg, die Verordnung zu erfüllen. Invoseal verwaltet Übermittlung, Warteschlange und Bestätigungen für den Nutzer transparent.
Heute noch gelöst?
InvoSeal erfüllt die RD 1007/2023 im VeriFactu- und Nicht-VeriFactu-Modus vom ersten Tag an. Verantwortlichkeitserklärung veröffentlicht.
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