FNMT-Zertifikat für die elektronische Rechnungsstellung in Spanien: So beantragen und nutzen Sie es

Das FNMT-Zertifikat ist die digitale Signatur, die Ihre Rechnungssoftware benötigt, um VeriFactu einzuhalten und rechtsgültige Rechnungen in Spanien auszustellen. Ohne es kann kein SIF Ihre Aufzeichnungen signieren. Dieser Artikel erklärt, was es ist, wie Sie es Schritt für Schritt beantragen und wie Sie es in weniger als fünf Minuten in InvoSeal laden.

Wenn Sie bereits ein digitales Zertifikat haben – dasselbe, das Sie für die Unterzeichnung im elektronischen Sitz der AEAT verwenden – haben Sie wahrscheinlich schon, was Sie brauchen. Wenn nicht, ist es Zeit, eines zu besorgen. Der Prozess ist nicht kompliziert, hat aber seinen eigenen Rhythmus.

Was ist das FNMT-Zertifikat und warum brauchen Sie es?

Die FNMT-RCM (Spanische Staatliche Münzprägeanstalt) stellt anerkannte elektronische Zertifikate aus, die es Ihnen ermöglichen, sich digital gegenüber jeder spanischen Behörde zu identifizieren. Im Kontext von VeriFactu und der elektronischen Rechnungsstellung erfüllt das Zertifikat zwei Funktionen:

• Authentifizierung als Rechnungsaussteller. Ihre an das Zertifikat gebundene Steuernummer (NIF) garantiert, dass Rechnungen von dem ausgestellt werden, der sie ausgestellt haben soll.
• Digitale Signierung von Abrechnungsaufzeichnungen. Das RD 1007/2023 verlangt, dass jeder Datensatz einen kryptografischen Fingerabdruck trägt, der ihn manipulationssicher macht.

Arten von FNMT-Zertifikaten: Welches brauche ich?

Typ	Für wen	Kosten
Natürliche Person	Selbstständige (handeln mit ihrem DNI/NIE)	Kostenlos
Vertreter einer juristischen Person	Geschäftsführer von SL, SA, Genossenschaften…	Kostenlos
Juristische Person ohne Rechtspersönlichkeit	Eigentümergemeinschaften, ruhende Erbschaften…	Kostenlos

Alle drei sind kostenlos. Der Unterschied liegt darin, wer signiert: Sie als natürliche Person oder Sie als gesetzlicher Vertreter Ihres Unternehmens.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: FNMT-Zertifikat für natürliche Personen

1. Online-Antrag. Besuchen Sie sede.fnmt.gob.es und klicken Sie auf „Software-Zertifikat erhalten". Geben Sie Ihre DNI/NIE und E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten einen Antragsscode.
2. Persönliche Akkreditierung. Gehen Sie mit dem Code zu einem AEAT-Büro, einem Sozialversicherungsregister oder einer akkreditierten Gemeindeverwaltung. Bringen Sie Ihren Original-DNI mit. Die Mitarbeiter überprüfen Ihre Identität und stempeln den Antrag.
3. Zertifikat herunterladen. Kehren Sie zu demselben Computer zurück, auf dem Sie den Antrag gestellt haben. Geben Sie auf derselben Seite den Antragsscode ein und laden Sie die .p12-Datei (oder .pfx) herunter. Legen Sie ein starkes Passwort fest: Sie benötigen es für den Import.
4. Sicherungskopie. Speichern Sie die .p12-Datei an zwei verschiedenen Orten (USB-Stick + verschlüsselte Cloud). Wenn Sie sie verlieren, müssen Sie den gesamten Prozess wiederholen.

Gesamtdauer: zwischen 2 und 5 Tagen, wenn Sie schnell einen persönlichen Termin bekommen können. Der Engpass ist immer die persönliche Akkreditierung.

Gültigkeit und Verlängerung

• Laufzeit: FNMT-Zertifikate sind 4 Jahre (natürliche Person) oder 2 Jahre (juristische Person) gültig.
• Verlängerung: Sie können es online über die FNMT-Website innerhalb von 60 Tagen vor Ablauf verlängern, ohne ein Büro aufsuchen zu müssen. Sie erhalten eine E-Mail-Erinnerung.

So laden Sie Ihr FNMT-Zertifikat in InvoSeal

1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto unter app.invoseal.es an.
2. Gehen Sie zu Einstellungen → Elektronische Signatur.
3. Klicken Sie auf „Zertifikat hochladen" und wählen Sie Ihre .p12- oder .pfx-Datei aus.
4. Geben Sie das Passwort des Zertifikats ein.
5. InvoSeal überprüft das Zertifikat und zeigt Ihren Namen, Ihre NIF und das Ablaufdatum an.

Ab diesem Zeitpunkt verwendet InvoSeal Ihr Zertifikat, um jede ausgestellte Rechnung automatisch zu signieren. Es ist keine weitere Konfiguration erforderlich.

← Zurück zum Blog