Korrekturrechnung in Spanien (factura rectificativa): wann sie Pflicht ist und wie Sie sie richtig ausstellen

Korrekturrechnung in Spanien (factura rectificativa): wann sie Pflicht ist und wie Sie sie richtig ausstellen

Eine ausgestellte Rechnung wird in Spanien weder gelöscht noch umgeschrieben: sie wird korrigiert — mit einer factura rectificativa. Mit VeriFactu ist das keine Theorie mehr: jeder Registereintrag ist verkettet, jede Korrektur hinterlässt eine Spur. Die gute Nachricht: richtig verstanden ist die Korrekturrechnung eine Sache von zwei Minuten.

Wann sie Pflicht ist

Art. 15 der spanischen Rechnungsverordnung verlangt eine Korrekturrechnung in drei Fallgruppen:

• Fehler in der Originalrechnung: falsche NIF/USt-IdNr., falsche Adresse, falscher IVA-Satz, falscher Betrag — jedes Pflichtfeld, das nicht stimmt, wird per Korrekturrechnung berichtigt.
• Änderung der Bemessungsgrundlage (Art. 80 LIVA): Warenrückgaben, nachträglich gewährte Rabatte oder Boni, Vertragsauflösung oder Zahlungsausfall des Kunden (Insolvenz oder uneinbringliche Forderung unter den Voraussetzungen des Art. 80.Cuatro).
• Zurückgegebene Verpackungen, die seinerzeit berechnet wurden.

Keine Korrekturrechnung braucht es für Fehler außerhalb der Rechnung selbst — und solange das Dokument ein Entwurf ist, wird einfach editiert.

Ersatzmethode oder Differenzmethode

Es gibt zwei zulässige Wege:

• Ersatz (sustitución): die Korrekturrechnung zeigt die vollständigen richtigen Daten und weist die Berichtigung aus. Sie ersetzt die Originalrechnung in jeder Hinsicht.
• Differenz (diferencias): die Korrekturrechnung enthält nur die Anpassung (z. B. −200 € Basis und −42 € IVA). Der natürliche Weg bei nachträglichen Rabatten oder Teilretouren.

In beiden Fällen muss die Korrekturrechnung die berichtigte Rechnung (Nummer und Datum) und den Grund der Berichtigung nennen.

Eigene Serie, eigene Nummerierung

Korrekturrechnungen laufen in einer eigenen Serie und verbrauchen keine Nummern der normalen Serie. InvoSeal legt die Korrektur-Serie automatisch an und vergibt die fortlaufende Nummer — im PDF erscheinen der Verweis auf die Originalrechnung und der ausdrückliche Vermerk „factura rectificativa".

Fristen, die Sie kennen sollten

• Die Korrekturrechnung ist auszustellen, sobald der Fehler bekannt wird, spätestens binnen vier Jahren ab Steuerentstehung (bzw. ab dem Ereignis des Art. 80).
• Bei uneinbringlichen Forderungen ist der Kalender streng: im Regelfall sechs Monate oder ein Jahr ab Entstehung, danach drei Monate für die Ausstellung der Korrekturrechnung und ein Monat für die Mitteilung an die AEAT.
• Eine Berichtigung, die die IVA senkt, wird in der Voranmeldung des Ausstellungszeitraums berücksichtigt; eine Erhöhung kann eine berichtigte Erklärung der ursprünglichen Periode erfordern.

Die Spur in VeriFactu

Mit VeriFactu gibt es kein stilles Löschen: die Originalrechnung bleibt mit ihrem Hash registriert, die Korrekturrechnung wird als neues, verkettetes Ereignis erfasst. Diese Spur ist Ihr bester Schutz — sie beweist, dass der Fehler auf dem gesetzlichen Weg behoben wurde. Außerhalb des Systems „von Hand" zu stornieren und neu zu schreiben bricht die Kette und ist genau das, was die Antibetrugsnorm verfolgt.

In InvoSeal, Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie die ausgestellte Rechnung und klicken Sie «Korrekturrechnung ausstellen». 2. Wählen Sie Grund (Datenfehler, Rabatt, Retoure, Zahlungsausfall) und Methode (Ersatz oder Differenz). 3. Prüfen Sie den erzeugten Entwurf mit dem Verweis auf die Originalrechnung. 4. Ausstellen: elektronische Signatur, Korrektur-Serie und verkettetes Register — alles automatisch.

Unsicher bei einem konkreten Fall — ein Zahlungsausfall, ein nachträglich vereinbarter Rabatt? Öffnen Sie ein Support-Ticket, bevor Sie ausstellen. Eine missglückte Korrekturrechnung lässt sich reparieren; sie zu vermeiden ist besser.