Der Pflicht-QR-Code auf Rechnungen: Was er ist und was er enthält

Der Pflicht-QR-Code auf Rechnungen: Was er ist und was er enthält

Eine der sichtbarsten Neuerungen der spanischen Anti-Betrugs-Verordnung ist die Pflicht, einen QR-Code auf jeder von einem informatischen Abrechnungssystem ausgestellten Rechnung anzubringen. Er ist das Element, das der Kunde sieht und scannt, und erfüllt eine Prüf- und Transparenzfunktion.

Was der Rechnungs-QR-Code ist

Der QR-Code ist eine grafische Darstellung, die die wesentlichen Daten des zur Rechnung gehörenden Rechnungsdatensatzes kodiert. Er wird von der Software automatisch gemäß den von der spanischen Steuerbehörde veröffentlichten technischen Spezifikationen erzeugt.

Welche Informationen er enthält

Der QR kodiert unter anderem die Daten, die die Rechnung eindeutig identifizieren:

• Die Steuernummer (NIF) des Ausstellers.
• Nummer und Serie der Rechnung.
• Das Ausstellungsdatum.
• Den Gesamtbetrag.
• Eine Referenz zum Abgleich mit dem Rechnungsdatensatz.

Er enthält keine sensiblen Daten oder das vollständige Transaktionsdetail, sondern nur die zur Echtheitsprüfung erforderlichen Elemente.

Wozu er dient

Der QR-Code verfolgt zwei Ziele:

• Kundenprüfung: In Verifactu-Systemen kann der Empfänger den QR scannen und die Rechnung im elektronischen Amt der AEAT prüfen und bestätigen, dass sie tatsächlich gemeldet wurde.
• Kontrolle und Rückverfolgbarkeit: Sie erleichtert der Behörde die Prüfung von Rechnungen auf jedem Medium, Papier oder elektronisch.

Der Hinweis auf Verifactu-Rechnungen

Von einem Verifactu-System ausgestellte Rechnungen tragen neben dem QR den Hinweis „Rechnung im elektronischen Amt der AEAT überprüfbar" oder „VERI*FACTU". Sein Vorhandensein zeigt dem Kunden, dass der Datensatz an die Steuerbehörde gesendet wurde.

Fazit

Der QR-Code macht jede Rechnung zu einem überprüfbaren, transparenten Dokument. Er ist keine Dekoration, sondern eine gesetzliche Pflicht, deren korrekte Erzeugung von der Software abhängt. Invoseal bettet den QR gemäß den AEAT-Spezifikationen in alle Ihre Rechnungen ein, mit dem entsprechenden Hinweis im Verifactu-Modus.