VeriFactu ist keine Empfehlung — es ist eine gesetzliche Pflicht mit einem spezifischen Sanktionsregime. Bußgelder können für nicht konforme Softwarehersteller 150.000 € pro Jahr erreichen, und einige Verstöße betreffen direkt die Softwarenutzer. Das sagt das spanische Antibetruggesetz und RD 1007/2023 über Sanktionen.
Wer kann sanktioniert werden? Zwei verschiedene Akteure
1. Softwarehersteller und -händler
Sie sind am stärksten exponiert. Ihre Pflicht: keine Software herzustellen, zu verkaufen oder zu installieren, die nicht den Anforderungen des RD 1007/2023 entspricht.
2. Softwarenutzer (Unternehmen und Selbstständige)
Sie sind dafür verantwortlich, keine Software zu verwenden, die eine doppelte Buchführung ermöglicht oder Abrechnungsaufzeichnungen verändert.
Sanktionen in Zahlen
Das Gesetz 11/2021 (Antibetruggesetz) fügte dem spanischen Steuerrecht drei neue schwere Verstöße hinzu:
| Verstoß | Wer | Sanktion |
|---|---|---|
| Herstellung, Produktion, Verkauf oder Beschaffung von Dual-Use-Software oder Software, die technische Anforderungen nicht erfüllt | Hersteller und Händler | Feste Geldbuße von 150.000 € pro Jahr und Produktlinie |
| Verwendung von IT-Systemen, die nicht den Vorschriften entsprechen (ohne Zertifizierung oder Konformitätserklärung) | Softwarenutzer | Feste Geldbuße von 50.000 € pro Jahr |
| Besitz, Verwendung oder Transport von Software zur Manipulation von Buchhaltungs- oder Rechnungsdaten | Jede Partei | Feste Geldbuße von 50.000 € pro Jahr |
Wichtig: Dies sind feste Bußgelder, nicht proportional zum Umsatz. Unabhängig vom Transaktionsvolumen ist die Strafe gleich.
Ab wann können Sanktionen angewendet werden?
- 1. Januar 2027: Gesellschaften, die der Körperschaftsteuer unterliegen.
- 1. Juli 2027: Selbstständige unter Einkommensteuer und Gebietsfremde mit Betriebsstätte.
Was ist die Konformitätserklärung?
Jeder SIF-Hersteller, der RD 1007/2023 einhält, muss eine Konformitätserklärung auf seiner Website veröffentlichen. Prüfen Sie vor dem Kauf oder der weiteren Nutzung von Rechnungssoftware, ob der Hersteller diese Erklärung veröffentlicht hat. Wenn nicht, erfüllt die Software nicht die Anforderungen — Risiko: 50.000 € Bußgeld.
InvoSeal hat seine Konformitätserklärung veröffentlicht und ist im Bereich rechtliche Konformität unserer Website zugänglich.
Drei Maßnahmen, die Sie schützen
- Verwenden Sie ein SIF mit veröffentlichter Konformitätserklärung.
- Bewahren Sie Aufzeichnungen mindestens vier Jahre lang auf.
- Wechseln Sie die Software vor dem Pflichtdatum — nicht am Tag davor.
Vermeiden Sie die 50.000 €-Strafe: Verwenden Sie ein zertifiziertes SIF
InvoSeal ist ein zertifiziertes SIF mit veröffentlichter Konformitätserklärung. Erfüllt RD 1007/2023 ab dem ersten Moment: verketteter Hash, überprüfbarer QR-Code, Aufzeichnungsspeicherung.
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