Los 7 errores VeriFactu más comunes (y cómo InvoSeal hace imposibles casi todos)

Los 7 errores VeriFactu más comunes (y cómo InvoSeal hace imposibles casi todos)

VeriFactu no inventó obligaciones nuevas: convirtió en técnicamente imposibles las viejas trampas y descuidos. Repasamos los siete errores que más se cometían con Excel y software antiguo — y qué pasa ahora con cada uno.

1. Borrar una factura emitida

El clásico. "Esta la quito y ya está." Con registro encadenado, cada factura deja huella enlazada con la anterior: quitar una rompe la cadena y el hueco es visible. Lo correcto (y lo único posible): anular con rastro o rectificar. InvoSeal no tiene botón de borrar facturas emitidas — por diseño, no por descuido.

2. Numerar con huecos o duplicados

Saltarse el 41 o repetir el 87 era el error de todos los eneros. La numeración por serie de un SIF es correlativa por construcción: el número lo asigna el sistema al emitir, no el usuario. Si necesita separar líneas de negocio, se crean series — no se inventan números.

3. "Corregir" reemplazando el PDF

Cambiar el importe en el PDF y reenviarlo al cliente: dos documentos distintos con el mismo número circulando. Hoy el registro manda: lo emitido es lo registrado, y todo cambio pasa por rectificativa con su serie y su referencia. El PDF es una representación; el registro, la verdad.

4. Facturar "fuera" cuando conviene

La tentación dual: lo oficial por el programa, lo demás en Word. La normativa de sistemas informáticos lo ataca de frente — el SIF certifica integridad de TODO lo facturado, y las sanciones por software de doble uso alcanzan también al usuario (hasta 50.000 euros por ejercicio). La regla simple: todo por el sistema. Si algo no encaja (un caso raro, un anticipo), el camino es preguntar, no improvisar fuera.

5. El QR que falta

La factura VeriFactu lleva su código QR identificativo. Las plantillas caseras no lo generan; un SIF lo imprime siempre. Si reenvía facturas por otros canales, reenvíe el PDF del sistema — no lo reconstruya.

6. Registros con fecha "creativa"

Emitir el día 5 con fecha del 28 anterior para cuadrar un trimestre: el registro encadenado sella cuándo ocurre de verdad cada evento. Las fechas de factura siguen teniendo sus reglas (plazo de emisión, devengo), pero la simulación temporal quedó sin sitio. Emita en plazo — el sistema le avisa antes que la AEAT.

7. El borrador eterno

Trabajos entregados en marzo, factura "en borrador" hasta noviembre. El borrador no tiene efectos fiscales — el devengo sí existió. VeriFactu no impide este error (los borradores son libres), por eso es el único de la lista que sigue dependiendo de usted. Nuestra ayuda: los avisos de borradores antiguos y la facturación recurrente para lo periódico.

La moraleja

Con un SIF conforme, cumplir dejó de exigir memoria y disciplina: la mayoría de errores ya no se pueden cometer. Los que quedan —emitir tarde, elegir mal un tipo fiscal— son de criterio, no de mecánica. Y para los de criterio están la Guía fiscal del manual, los 42 vídeos y el botón de Soporte.