Entregar la facturación a su asesor (o a la AEAT) en un clic: las exportaciones de InvoSeal

Entregar la facturación a su asesor (o a la AEAT) en un clic: las exportaciones de InvoSeal

Hay una escena que se repite del 1 al 20 de cada trimestre en todas las gestorías de España: el email de "mándame las facturas del trimestre" y la respuesta con veinte PDFs sueltos, tres duplicados y uno que falta. La sección Exportaciones AEAT de InvoSeal existe para jubilar esa escena.

Qué genera exactamente

Por el período que elija (trimestre, mes, año o rango libre):

• Libro registro de facturas emitidas: todas las facturas con número, fecha, destinatario, NIF, base, tipo y cuota — el formato tabular que su asesor vuelca en sus modelos 303/130.
• Libro registro de facturas recibidas: sus gastos con proveedor, NIF, bases y cuotas soportadas, enlazados a su justificante.
• Los PDFs: todas las facturas del período, nombradas de forma consistente y ordenadas.
• Registros de facturación VeriFactu: los ficheros técnicos con huella encadenada — lo que la AEAT puede pedir en una comprobación, listo tal cual.

Todo en formatos estándar (CSV/Excel + PDF + XML donde toca), en un ZIP con estructura fija: la gestoría lo importa sin retrabajos.

La rutina trimestral recomendada

1. Día 1 del mes siguiente al trimestre: revise que no queda ninguna factura en borrador que debiera estar emitida y que las recibidas del período tienen su justificante subido (el OCR se lo deja casi hecho). 2. Genere la exportación del trimestre completo. 3. Envíela a su asesor — un archivo, una vez. Si su gestoría trabaja con acceso de colaborador, puede descargarla ella misma y ni eso. 4. Guarde su copia: el ZIP del trimestre es también su archivo probatorio ordenado.

Tres detalles que evitan discusiones con el asesor

• Cortes limpios de período: la exportación va por fecha de emisión (y las recibidas por fecha de registro/recepción). Si emitió el 1 de octubre una factura de trabajos de septiembre, es del 4T a efectos de libros — no la "recoloque" a mano.
• Rectificativas incluidas: aparecen en su período con signo y referencia a la original. Su asesor las necesita tal cual — nunca las neteé contra la factura original.
• Coherencia con lo declarado: si su asesor presenta el 303 con estos libros, la casilla cuadra con VeriFactu por construcción. Esa coherencia automática es la mejor vacuna anti-requerimientos que existe.

Para quien lo quiere aún más fino

• Exportaciones por serie (útil con líneas de negocio separadas).
• Exportación anual completa en enero: el paquete del ejercicio para el cierre y el archivo.
• ¿Su gestoría usa un software concreto con formato propio? Cuéntenoslo por ticket: los formatos de exportación crecen a golpe de peticiones reales.

El objetivo es simple: que la conversación trimestral con su asesor sea sobre impuestos, no sobre ficheros. Un clic, un ZIP, un trimestre cerrado.