Los requisitos de un sistema de facturación conforme al reglamento antifraude
El reglamento que desarrolla la Ley Antifraude establece las características que debe reunir todo Sistema Informático de Facturación (SIF) para ser conforme. El objetivo es impedir el software de «doble uso» que permitía la ocultación de ventas. Estos son los requisitos esenciales.
1. Integridad e inalterabilidad
Una vez generado, el registro de facturación no puede modificarse ni borrarse sin dejar rastro. Cualquier corrección exige generar nuevos registros (rectificación o anulación) que se encadenan con los anteriores.
2. Conservación
Los registros deben conservarse durante los plazos legales, accesibles y protegidos frente a pérdidas o manipulaciones.
3. Trazabilidad y encadenamiento
Cada registro se enlaza con el anterior mediante una huella o hash, formando una cadena que permite detectar cualquier alteración o eliminación intermedia.
4. Accesibilidad y legibilidad
Los registros deben poder exportarse y leerse en un formato estándar cuando la Administración lo requiera, sin depender de un software propietario cerrado.
5. Registro de eventos
En los sistemas no Verifactu, el software debe llevar un registro de eventos que documente los sucesos relevantes (arranques, exportaciones, incidencias), reforzando la trazabilidad.
6. Huella o firma electrónica
Cada registro incorpora una huella (hash) y, en su caso, firma electrónica que garantiza su autenticidad e integridad.
7. Declaración responsable del fabricante
El productor del software debe emitir una declaración responsable de que el sistema cumple el reglamento. Usar un software sin esta garantía expone al usuario a sanciones.
Conclusión
Un sistema de facturación conforme no es opcional: es una obligación legal que protege al negocio frente a sanciones. Invoseal cumple cada uno de estos requisitos —integridad, encadenamiento por hash, conservación, exportación y declaración responsable— para que factures con total tranquilidad.
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