Verifactu vs SIF no Verifactu: diferencias y cómo elegir
El Reglamento que desarrolla la Ley Antifraude obliga a que los sistemas informáticos de facturación (SIF) garanticen la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Para cumplirlo, la norma ofrece dos modalidades entre las que la empresa debe elegir: los sistemas Verifactu y los sistemas no Verifactu.
Qué es un sistema Verifactu
Un sistema Verifactu (de «remisión voluntaria») envía automáticamente a la Agencia Tributaria, en el momento de su generación, el registro de facturación de cada factura. La AEAT recibe la información en tiempo real.
Ventajas:
- Menos requisitos técnicos: al remitir los registros, el sistema no necesita conservar localmente ciertas garantías tan exigentes.
- No se exige que el software disponga de determinadas funciones de conservación reforzada.
- Las facturas incorporan la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» junto al código QR.
Qué es un sistema no Verifactu
Un sistema no Verifactu no envía los registros a la AEAT de forma continua; los conserva localmente. A cambio, debe cumplir requisitos más estrictos:
- Registro de eventos que documente cada suceso del sistema.
- Garantías reforzadas de inalterabilidad y conservación de los registros durante los plazos legales.
- Puesta a disposición de la Administración cuando esta lo requiera.
Cómo elegir
- Para la mayoría de pymes y autónomos, Verifactu simplifica el cumplimiento: menos carga técnica y la tranquilidad de que la AEAT ya dispone de los registros.
- Las empresas con grandes volúmenes, necesidades de trabajar sin conexión o políticas de no compartir datos en tiempo real pueden preferir el modo no Verifactu, asumiendo requisitos técnicos superiores.
Conclusión
La elección entre Verifactu y no Verifactu no es menor: determina las obligaciones técnicas del software y el flujo de información con Hacienda. Para la mayoría de negocios, Verifactu es la opción más sencilla y segura. Con Invoseal, ambos modos cumplen el reglamento sin complicaciones.
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