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Wenn Sie als Freiberufler oder KMU in Spanien tätig sind und vom RD 1007/2023, der VeriFactu-Verordnung oder dem „Antifraudgesetz" gehört haben, ohne ganz zu verstehen, was das für Sie bedeutet, dann ist dieser Artikel für Sie. Wir erklären Ihnen — ohne unnötigen Fachjargon — was das Königliche Dekret 1007/2023 vorschreibt, für wen es gilt, ab wann und vor allem welche konkreten Schritte Sie heute unternehmen können, um 2027 ohne Überraschungen zu erreichen.

Mit dem Inkrafttreten des RRSIF (Verordnung über die Anforderungen an Fakturierungsinformationssysteme) im Jahr 2027 muss jedes in Spanien verwendete Fakturierungsprogramm eine Liste technischer Anforderungen erfüllen, die weit über das hinausgeht, was die meisten Freiberufler und KMU gewohnt sind. Es genügt nicht mehr, dass die Rechnung die Daten des Ausstellers, den Gegenstand und den Betrag enthält: Das System, das sie erzeugt, muss nun die Integrität, Rückverfolgbarkeit und Unveränderlichkeit jedes Datensatzes gewährleisten, und die Rechnung selbst muss neue Elemente wie den steuerlichen QR-Code enthalten. Dieser Artikel sammelt alle Anforderungen im Checklisten-Format, damit Sie überprüfen können, ob Ihre aktuelle Software konform ist — oder genau wissen, was Sie vom Anbieter verlangen müssen.

Europa erlebt die größte Transformation der Geschäftsfakturierung seit Jahrzehnten. Was vor fünf Jahren noch wie ein ferner Trend erschien — die Pflicht, strukturierte elektronische Rechnungen zwischen Unternehmen auszustellen — ist in mehreren Ländern bereits Realität und wird bis 2030 EU-weit für innergemeinschaftliche Transaktionen verpflichtend. Jedes Land schreitet in seinem eigenen Tempo voran, mit unterschiedlichen technischen Modellen, aber die Richtung ist dieselbe: maschinenlesbare Rechnungen, Echtzeit-Daten für Steuerbehörden und das Ende von Papier und PDF als gültigem Rechnungsformat.

Die Pflicht, Fakturierungssysteme an das RD 1007/2023 anzupassen, steht unmittelbar bevor (1. Januar 2027 für Kapitalgesellschaften, 1. Juli 2027 für Freiberufler). Die Wahl der richtigen Software ist daher nicht mehr nur eine Frage des Preises oder der Funktionen: Es ist eine Entscheidung, die bestimmt, wie Sie über Jahre hinweg mit der spanischen Steuerbehörde interagieren. Und eine der entscheidenden Fragen lautet: Bietet das Programm, das ich prüfe, nur VeriFactu, nur No-VeriFactu oder beide Modi?

Wenn Sie als Freiberufler, KMU oder Rechnungsverantwortlicher eines in Spanien tätigen Unternehmens arbeiten, haben Sie mit ziemlicher Sicherheit schon von VeriFactu gehört. Aber wussten Sie, dass es zwei Modi gibt — VeriFactu und No-VeriFactu — und dass die Wahl zwischen beiden direkte Auswirkungen darauf hat, wie Sie Ihre Rechnungen verwalten, wie viel technische Verantwortung Sie übernehmen und wie Sie mit der spanischen Steuerbehörde (AEAT) interagieren? Dieser Artikel erklärt alles, was Sie für die richtige Entscheidung wissen müssen.