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Spanien erlebt drei gleichzeitige normative Änderungen im Bereich der Rechnungsstellung, die alle Unternehmen und Selbstständigen betreffen. Das Problem: Viele verwechseln sie, vermischen sie oder halten sie für ein und dasselbe. Das sind sie nicht. SIF (Informatisches Rechnungsstellungssystem), VeriFactu und die B2B-E-Rechnung sind drei verschiedene Konzepte aus drei verschiedenen Rechtsvorschriften mit drei verschiedenen Zielen und drei verschiedenen Zeitplänen. Dieser Leitfaden erklärt jedes einzeln — klar, mit echten Fristen und den wesentlichen Unterschieden.

Mit dem Inkrafttreten des RRSIF (Verordnung über die Anforderungen an Fakturierungsinformationssysteme) im Jahr 2027 muss jedes in Spanien verwendete Fakturierungsprogramm eine Liste technischer Anforderungen erfüllen, die weit über das hinausgeht, was die meisten Freiberufler und KMU gewohnt sind. Es genügt nicht mehr, dass die Rechnung die Daten des Ausstellers, den Gegenstand und den Betrag enthält: Das System, das sie erzeugt, muss nun die Integrität, Rückverfolgbarkeit und Unveränderlichkeit jedes Datensatzes gewährleisten, und die Rechnung selbst muss neue Elemente wie den steuerlichen QR-Code enthalten. Dieser Artikel sammelt alle Anforderungen im Checklisten-Format, damit Sie überprüfen können, ob Ihre aktuelle Software konform ist — oder genau wissen, was Sie vom Anbieter verlangen müssen.

Die Pflicht, Fakturierungssysteme an das RD 1007/2023 anzupassen, steht unmittelbar bevor (1. Januar 2027 für Kapitalgesellschaften, 1. Juli 2027 für Freiberufler). Die Wahl der richtigen Software ist daher nicht mehr nur eine Frage des Preises oder der Funktionen: Es ist eine Entscheidung, die bestimmt, wie Sie über Jahre hinweg mit der spanischen Steuerbehörde interagieren. Und eine der entscheidenden Fragen lautet: Bietet das Programm, das ich prüfe, nur VeriFactu, nur No-VeriFactu oder beide Modi?