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Rectificar y anular una factura no son lo mismo. Son dos operaciones distintas, con requisitos distintos, consecuencias fiscales distintas y tratamientos técnicos distintos en los nuevos sistemas de facturación electrónica. Confundirlas puede derivar en pérdida del derecho a deducir el IVA, errores en las liquidaciones trimestrales y problemas ante una inspección. Esta guía explica cuándo corresponde cada opción, qué exige la normativa y qué ocurre en el sistema cuando se aplica una u otra.

La factura electrónica obligatoria introduce los estados de factura — aceptación, rechazo, pago — como mecanismo de trazabilidad y control de la morosidad. Son una herramienta valiosa. Pero existe un riesgo técnico y contable que el Posicionamiento Nº 3/2026 de Economistas Contables EC-CGE identifica con precisión: que esos estados, si no se gestionan correctamente en el software, induzcan de forma indirecta a registrar ingresos y gastos en el momento del cobro o pago efectivo, en lugar de en el momento del devengo. Para asesores, contables y economistas, entender esta distinción es esencial.