Europa erlebt die größte Transformation der Geschäftsfakturierung seit Jahrzehnten. Was vor fünf Jahren noch wie ein ferner Trend erschien — die Pflicht, strukturierte elektronische Rechnungen zwischen Unternehmen auszustellen — ist in mehreren Ländern bereits Realität und wird bis 2030 EU-weit für innergemeinschaftliche Transaktionen verpflichtend. Jedes Land schreitet in seinem eigenen Tempo voran, mit unterschiedlichen technischen Modellen, aber die Richtung ist dieselbe: maschinenlesbare Rechnungen, Echtzeit-Daten für Steuerbehörden und das Ende von Papier und PDF als gültigem Rechnungsformat.

Die Pflicht, Fakturierungssysteme an das RD 1007/2023 anzupassen, steht unmittelbar bevor (1. Januar 2027 für Kapitalgesellschaften, 1. Juli 2027 für Freiberufler). Die Wahl der richtigen Software ist daher nicht mehr nur eine Frage des Preises oder der Funktionen: Es ist eine Entscheidung, die bestimmt, wie Sie über Jahre hinweg mit der spanischen Steuerbehörde interagieren. Und eine der entscheidenden Fragen lautet: Bietet das Programm, das ich prüfe, nur VeriFactu, nur No-VeriFactu oder beide Modi?

Wenn Sie als Freiberufler, KMU oder Rechnungsverantwortlicher eines in Spanien tätigen Unternehmens arbeiten, haben Sie mit ziemlicher Sicherheit schon von VeriFactu gehört. Aber wussten Sie, dass es zwei Modi gibt — VeriFactu und No-VeriFactu — und dass die Wahl zwischen beiden direkte Auswirkungen darauf hat, wie Sie Ihre Rechnungen verwalten, wie viel technische Verantwortung Sie übernehmen und wie Sie mit der spanischen Steuerbehörde (AEAT) interagieren? Dieser Artikel erklärt alles, was Sie für die richtige Entscheidung wissen müssen.