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España está viviendo tres cambios normativos simultáneos en materia de facturación que afectan a todas las empresas y autónomos. El problema es que muchos los confunden, los mezclan o creen que son el mismo. No lo son. El SIF (Sistema Informático de Facturación), VeriFactu y la factura electrónica B2B son tres conceptos distintos, nacidos de tres normativas distintas, con tres objetivos distintos y tres calendarios distintos. Esta guía los explica de forma clara, con sus plazos reales y sus diferencias esenciales.

Con la entrada en vigor del RRSIF (Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación) en 2027, todo programa de facturación utilizado en España deberá cumplir una lista de requisitos técnicos que van mucho más allá de lo que la mayoría de autónomos y pymes están acostumbrados. Ya no basta con que la factura tenga los datos del emisor, el concepto y el importe: ahora el propio sistema que la genera debe garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro, y la factura debe incluir elementos nuevos como el código QR tributario. Este artículo recoge todos los requisitos en un formato de checklist para que puedas verificar si tu software actual cumple — o saber exactamente qué pedir al proveedor.

Con la obligación de adaptar los sistemas de facturación al RD 1007/2023 a la vuelta de la esquina (1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos), elegir el software adecuado ya no es solo cuestión de precio o funcionalidades: es una decisión que determina cómo te relacionarás con Hacienda durante años. Y una de las preguntas clave es: ¿el programa que estoy evaluando permite solo VeriFactu, solo No-VeriFactu, o ambas modalidades?